La importancia de la preservación de archivos para preservar la memoria nacional es un tema crucial y a menudo pasado por alto. El Instituto Nacional de Archivos del Congo (INACO) recordó recientemente a las instituciones públicas la obligación de solicitar su autorización antes de destruir documentos estatales, subrayando así la importancia de proteger el patrimonio histórico y cultural del país.
Según Aimé Kasongo, director general de INACO, la destrucción o eliminación de archivos es un procedimiento normal que requiere una supervisión adecuada para garantizar la preservación de información esencial. De hecho, cada documento archivado tiene un valor histórico y jurídico que merece ser tenido en cuenta antes de cualquier acción de destrucción.
Al promover el Día Internacional de los Archivos bajo el tema «Los archivos en la República Democrática del Congo en la era digital», INACO destaca la importancia de adaptarse a los nuevos desafíos tecnológicos para garantizar la conservación y la accesibilidad de los archivos en un mundo cada vez más digitalizado.
La transición a la gestión de registros basada en lo digital presenta tanto oportunidades como desafíos. Por un lado, la digitalización permite una conservación más duradera de los documentos, facilitando su consulta e intercambio. Por otro lado, plantea dudas sobre la seguridad de los datos y la autenticidad de los documentos digitales.
Es crucial que las instituciones públicas y privadas se comprometan a preservar su patrimonio archivístico mediante la adopción de políticas eficaces de gestión de archivos. INACO juega un papel esencial como organismo regulador y asesor para garantizar la preservación y puesta en valor de los archivos nacionales.
Finalmente, es esencial sensibilizar a las partes interesadas sobre la importancia de los archivos en la construcción de la identidad nacional y la investigación histórica. La preservación de archivos es una cuestión importante para la transmisión del conocimiento y la protección de la memoria colectiva. Más allá de los aspectos técnicos, se trata de una responsabilidad cívica y cultural que compromete a toda la sociedad congoleña a la preservación de su historia.